公文怎样才能写得又短又好？

公文写长会挨揍！天，是真的吗？还真有其事！明太祖为何下令把茹太素大打一顿？便为一纸公文之事！

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公文写作有个最基本的要求，就是要做到短而精，忌长而空。当前所讲的反对“文山会海”，把今年定为“基层减负年”，其中一个重要的方面也是要求，要把公文写得“短而精”。有些人以为，长篇大论不不易，其实要把公文写短更不易。 要解决公文的长篇大论通病，确实要下一番功夫。

公文写作要短小精悍，古往今来历代都有要求。 并不是现在才反对“文山会海”。古代皇帝也反对空洞无物的长篇大论。明太祖朱元璋暴打茹太素的故事便由此而起。

故事回放：因为茹太素奏章写得长而空被朱元璋命人在朝堂上着实打了一顿板子

事情经过是这样的：

在朱元璋主政的洪武八年前后，全国很多地方发生了洪水、地震等自然灾害，民间传说太白星已在白天出现在空中。朱元璋认为这是玉皇大帝对他的警告，便特意下了一道诏令，让朝臣和百姓上书议论朝廷政策的得失，以便改正。

刑部侍郎茹太素为人耿直，他闻讯便不顾忌讳，专门写了含有五点建议的奏章。按说，遵照皇帝的要求上书提建议，并无过错。只是茹太素竟然就此写了16500多字。

这天早朝，茹太素毕恭毕敬把奏折呈了上去。朱元璋接过手中一看，是厚厚一本，便皱起眉头，心里很不快。因为他多次提出奏事应开门见山，直陈事情。

朱元璋因看见太长，并不想看，但已经呈上来了又不好不看，便随手递给中书郎王敏让他念来听。中书郎念到16000多字时，朱元璋还没听出个头绪来，忍不住怒斥道：“虚词失实、巧文乱真，朕甚厌之！”一怒之下下令把茹太素打了一顿，转天又叫人接着读，读到最后500字时才听出意思，而前面16000字都是多余的废话，一时他下令，此后凡上书者均按后500字的格式来写，违者治罪。

朱元璋加强了对公文写作的建章立制工作，下令制定了行政文书规范，“颁示中外，使言者陈得失，无繁文”。他自己也身体力行，现存朱元璋的许多重要指示，干脆就是口语，乡下老太太都能听得懂记得住，这在历代皇帝中极少见哦。

制度加上朱元璋身体力行，不着边际、不负责任的议事方式逐渐改变，使得明代公文比较简练事丰，议办效率颇高。

史学家认为，朱元璋是我国历史上最杰出的封建君主之一。他一生勤于政事，建树颇多， 特别是制定了大量的制度典章，巩固了明朝200多年基业，还影响到清朝，所谓“清承明制”。自明到清，中央集权的政治统治和统一的多民族国家的行政管理制度渐趋完备。

现代社会更是一个快节奏的社会，社会管理事务更加纷繁复杂。要提高管理效率，短小精悍的公文写作和公文流转担负着重要的角色。

公文写作强调“短”是有深刻的道理的

第一，只有“短”，才能体现公文的特色。公文写作，强调惜墨如金，因为，公文不是文学作品，不是用来抒发作者感情的，不是通过长篇大论，鸿篇巨制来打动读者的，而是用来办公事的，强调长话短说，才能使一篇公文的字字句句都说到点子上，讲到实处，才有利于向上反映情况，对下指导工作，横向交流工作。

第二，只有“短”，才能做到节省时、省工、省物。公文长篇大论，浪费大量的纸张笔墨不足算，特别是白白浪费了写作、秘书人员和领导干部许许多多宝贵的时间和经历。短公文才能使他们从“文山会海”中解放出来，把更多的时间和精力投入到干实事解决问题上来。

第三，只有“短”才能促使我们秘书、领导人员树立和养成时间就是金钱，效率就是生命的观点，养成少说空话，多办实事的良好作风！当然，强调公文写得短，并不是越短越好。而是应该做到“又短又好”。这就是对公文写作一个更高的要求。这得有真功夫，好功夫。只有经过长期的写作训练和积累，反复认真的修改和提炼，才有可能达到这种炉火纯青的地步。

那么公文写作中如何才能够做到“又短又好”呢？下面介绍一些经验秘诀。

第一，下笔之前要充分考虑所写的公文的目的、意义，明确主旨要求。知道要解决什么问题，要反映什么情况，要指导什么工作，都要非常明确。这样写起来才能够有的放矢，心中有数。

第二，要充分占有材料，提炼材料。占有材料，提炼材料是相辅相成的。有些人占有了大量的材料，却无从下笔。这就是不善于提炼材料的缘故。如果不善于提炼材料，就会在写作中大量堆砌材料，不可能将材料写短，只能越写越长。

第三，紧紧围绕着主旨进行构思。先拟提纲，做好谋篇布局。写作的时候要紧紧围绕着主旨进行，去掉繁枝绿叶，直奔主题。突出重点。不要面面俱到。该取的取，该舍的舍，取舍有度。

第四，在写作方式上，特别如是报告情况，请示事项的公文，往往采用“因果倒置”式的结构。如果是“报告”，通常在开头部分，就把这一个工作所取得的“果”一一成绩先说，随后再分条列项地表述，这一成果取得的原因，也就是经验和体会，这些是“因”；如是“请示”，就把你所要请示的事项，在开头的第一段就说出来，后面再慢慢展开说明事由。上面说的那个故事，如果能够采取这种办法，也许就会不挨揍了。这个也符合领导的阅读习惯。因为领导很忙，时间宝贵，你把结果先说了，也许他只花一分钟的时间，就能作出批示、指示，他会灵活根据自己的时间决定是否再看下去。有时候也可以采用“附件”的形式来压缩大量主体部分的文字。

第五，不要写写停停，最好一气呵成。主题明确了，材料充足了，思路清晰了，就要集中相对的时间，一气而成。不要写写停停，今天写一点，明天写一点，这样就会越写越长，思路也不够清晰，效率也会很低。

第六，写完后要进行反复的修改，起码看三遍，尽量将可有可无的字、词、句、段删掉，不要可惜。

第七，语言要精炼，尽量用短句，少用长句。能用一两句话概括的，决不能用三五句话展开。尽量用平实、准确、概括性强的语言。少用大量的修饰语，更不能天下文章一大抄，用假大空的套话哦。

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