公文写作怎样才能做到条理性？

文章写作都讲究条理，公文写作，更要强调条理性。有些人写的公文，半天看不懂，有些人写的公文一看就明，往往就是条理性的问题，所以公文的条理性，在公文写作中非常重要，有它自身的一些特点和要求。那么公文写作怎样才能做的条理性？公文的条理性主要表现在主旨、结构层次、内容表述、格式和语言运用等方面。

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一、主旨突出，条理清楚。这是公文条理性最主要的因素。主旨，又叫主题，是公文写作的目的，意图，如，如果是一份下发的通知，那你就要问一下你下发这个通知是为了什么，是不是有什么指示要下级进行贯彻落实，如果是要召开一次会议，那你就要说明这次会议的主要目的。等等。公文主旨，一般都在开头表明，开门见山，直陈主题，切忌拐弯抹角，隐晦不清。

如果你起草公文都没有弄清楚主旨是什么，那就不要先急着起草公文，那也就没有什么条理可说。如果你自己没法弄清楚主旨，那你只能问叫你起草公文的领导了，通过沟通、请教，明确主旨，才可下笔。

二、整理材料，理清思路。有了主旨，就可以进行构思写作了。就可以根据主旨的要求，进行组织材料。先广泛占有材料，然后进行一个由多变少，去粗取精，去伪存真，由表及里的整理筛选过程。切忌大量堆砌材料，要选择那些最能表现主旨的材料进行写作，内容要简明扼要，高度集中，能将问题说明就好。比如，如果单位领导，叫你给上级写一个申请信息化建设经费的请示件，那么，你写作目的，就是申请信息化建设经费，这个就是公文的主旨。那么围绕着这个目的，去组织材料，寻找与达到这个目的的理由、依据和方法就可以了。

三、结构严谨、逻辑性强。公文首先要符合该文种的格式要求，在此基础上，很讲究谋篇布局，要求结构要严谨，逻辑性要强，一环扣一环，条理自然就清晰。如“开头一一主体一一结尾”，其内在逻辑形式是“总一一分一一总”式。要求是“凤头一一猪肚一一豹尾”。结构上分条列项，立章划节以及标明序号，都是使条理清晰的有效方法。但这只是公文一个基本的结构，公文的结构不能只是一个模式，要根据公文的种类内容不同来选择合适的结构，所以我们要提高公文写作能力，仅仅了解它的基本结构是不够的，必须在掌握它的基本结构的基础上，去学习更多的具体结构形式（关于结构具体形式，笔者总结有10多种常用的，请“关注”本号，将在下次专门著述，这里略）

四、格式正确，语言简明。有些公文的标题，本身就可以将公文的主旨基本概括出来，所以只需拟好标题，别人一看也就明白七、八分了。甚至，正文内容只需粗略的浏览一下就OK了。所以拟好公文标题，符合格式要求和主旨意思，也是非常基础的和重要的环节。还有，语言规范，严谨，表达简洁、准确，这都是影响公文条理性的重要因素。在实际中必须加以掌握和应用。

所以，如果你能够做到上面四个方面，那么公文的条理性自然就出来了。

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