Win10中隐藏的3个文件整理神器 帮你告别桌面杂乱

在工作中，我们习惯于把各类文件/程序统统放在桌面上，方便我们快速找到和使用它们。

但时间久了，你的桌面可能就会变成这样：

像这样乱七八糟的桌面，不但让我们难以找到需要文件内容，更是扼杀了我们工作的心情。

做好文件的整理，对于提升工作效率而言至关重要。

事实上，Windows中提供了很多种方式来整理文件。你不必把文件全都放在桌面上，也可以快速的使用它们。

今天就给各位推荐 3 个 Windows10 中的隐藏文件整理神器，帮助你不用桌面，也能轻松整理和使用文件。

以下是正文部分：

快速访问

帮你自动整理文件

WIN10中自动加入了 快速访问的功能。或许你还没有听说过这个功能。但事实上，打开文件资源管理（快捷键：Win+E）你就会发现它：

快速访问由 常用文件夹和 最近使用的文件 两部分组成。

简单来说，你近期打开的文件以及文件所属的文件夹，都会自动被记录在这里。

它自动帮你整理了常用文件，只要打开快速访问，你就可以非常准确地找到它们。

当我们需要修改近期的工作文档时，不需要再到处寻找不同的版本，在快速访问中你就可以一目了然。

除了自动整理以外，你还可以手动添加文件/文件夹到快速访问中：

这意味着，你可以自定义你的快速访问内容。

如果你不喜欢把大量的文件都堆放在桌面上，你一样可以按照桌面分类的原则，把常用的文件固定在快速访问中，以此来更高效地使用它们。

库

文件夹的标签利器

「库」是windows7中就已经拥有的文件管理功能，你可以把它理解为「文件夹集合」。

你可以把多个不同路径的文件夹设置为一个库。比如说，把D盘C盘的不同文件夹组建为一个素材库。

那么，库在文件管理方面有什么作用呢？

先做个类比：

如果你使用过Mac电脑或者任意笔记工具的话，一定会熟悉「标签功能」：

无论把文件/资料存放在哪一级目录中，只要打上统一的标签，都可以通过搜索「标签」来快速找到不同的文件。

库，在文件管理中，就可以起到标签的作用。

举个实际工作例子：

工作中，每一项工作流程都要涉及不同种类的文件。

比如，我们完成一份月度PPT汇报，那么我们或许要需要这些内容：

月度的资料 汇报内容的整理稿件 制作PPT需要的图片 美化PPT所需要的案例/元素

……

按照一般性质的文件整理原则，这些内容可能散布在不同的文件夹中：

现在，你可以新建一个有关「PPT汇报」的库，把所有有关的文件夹都链接到库内：

这就相当于，你给这些工作中随时会使用的文件打上了标签。实际工作中，你就可以统一在库中快速找到并使用它们。

你甚至还可以把「库」以快捷方式的形式发送到桌面上：

帮你更快的调取内容。

当然，如果你经常需要制作PPT，你还可以把相关的素材建立一个固定的「PPT制作库」。这也可以避免每次都要在不同的文件夹中调取素材。

总的来说，利用「库」来管理文件，打破了文件夹之间的单一层间关系，同时链接多个文件内容，进而优化工作流程。你可以把它当做Winodws中的标签，协助你管理不同种类的文件。

最后补充一点，在winodws10中，「库」是被默认隐藏的。

只要在「快速访问」一侧右击，点击「显示库」即可：

工具栏

快速启动任意文件

在我们电脑桌面底部，有一条任务栏，可以用来固定常用的程序。

而右侧，也有相似的程序、文件夹、甚至文件固定：

这就是工具栏的作用。

相比于只能固定程序的任务栏，工具栏可以自由固定程序、文件夹、文件，可用的范围更大。

如何设置自己的工具栏呢？

首先，你需要建立一个文件夹，可以取名为「常用-工具栏」：

接着，把想要放置在工具栏中显示 程序快捷方式/文件/文件夹 全部放置文件夹中：

在桌面底部的任务栏上右击，找到「工具栏」，点击「新建工具栏」：

找到刚才的目标文件，选中即可。

这个时候，你已经利用工具栏把文件夹放在桌面上了：

但现在还有些不太美观，我们希望它们可以以图标的形式展现。

你可以在工具栏的位置右击，在「查看」中，选中「大图标」：

之后，再取消掉「显示文本」和「显示标题」：

这样，它们就会以图标的形态排列在任务栏上：

看起来非常简洁。

虽然工具栏只是在任务栏的基础上增加了「文件」和「文件夹」类型，但它却在「提高效率」上发挥了巨大的作用。

比如说，你可以把电脑中的各类「下载路径」统一起来放置在工具栏里：

这样，无论你在任何地方下载的任何内容，都可以第一时间在这里找到。方便查找，也方便归类。

你还可以在工具栏中建立一个帮助你「文件归档」的文件夹：

这样，所有桌面上需要归档收藏的文件，你都可以直接拖拽进来，直接完成分类和保存。

按照这样的思路，工具栏不仅仅可以帮助你管理常用文件，还可以帮助你归纳和整理各类文件，非常实用。

最后

以上就是Winodws10中「隐藏」的3个文件整理的神器。说它们隐藏，其实只是大多数人没有了解过它们能用来干什么。

真正实用的工具就藏在你的电脑中，只是你没有发现而已。

总而言之，所有对于文件的管理，都是为了能够更快更高效地使用它们。

希望这三种方式可以给你新的启发。如果你觉得的有收获，欢迎转发到朋友圈中，也期待你的赞赏鼓励~