MacOS桌面整理系列（二）
桌面整理进阶之道--归类
在理乱章节中，我们已经将目前混乱不堪的桌面进行了排序等操作，目前看起来是比之前好一些了。但如果桌面上的内容非常多，以上的步骤只能使内容看起来排的更整齐一些，桌面上还是堆满了各种各样的文件，甚至多得有点眼花。这样还远远达不到让我们感到清爽的目的。现在，让我们来看看如何将桌面上的项目变得更少一些。想让桌面上的项目变少，最直接的方法就是利用文件夹分门别类。因为很多时候我们都是不管三七二十一的直接将文件拖放到桌面上，而没有根据文件的类别来进行归类，这样就会导致桌面上分散的文件越来越多。利用文件夹将这些文件分类管理，会很大程度的减少桌面上文件的数量，这个道理大家都懂。但是怎么才能快速的进行归类呢？因为桌面上的文件实在是太多了，一个一个的单击选择然后拖到相应的文件夹太麻烦，有没有更好的方法？这里介绍两种很实用的方法，Automator和Smart Folder。
利用Automator自动归类文件。
Mac系统中有一个常被大家忽略的程序Automator（中文名“自动操作”），这个小机器人会极大的简化需要人工操作的工作流程，对桌面整理也是。现在就来学学怎么利用Automator这个小机器人来帮助我们对桌面文件进行归类。在Spotlight中输入Automator，或者在“应用程序”文件夹中选择”自动操作“那个小机器人图标，打开程序。
之后会自动显示新建项目的界面，在其中选择“文件夹操作”，
之后会创建关于文件夹操作的自动工作流程。在左上方的输入框内输入”获得指定的访达项目“，会在操作类别中过滤出”获得指定的访达项目“这项具体操作，选中后将其拖到右侧的流程面板中，
点击”获得指定的访达项目“面板下方的”添加“按钮，添加桌面文件夹，
然后再在左侧的输入面板中输入”获得文件夹内容“这项操作，将其拖入到右侧面板。这项操作的目的是获得之前添加到上一个操作步骤中的桌面文件夹下的所有文件，
之后在左侧面板中的输入框内输入”过滤访达项目“，拖入到右侧面板中,
这项操作的目的是对桌面上的文件进行有针对性的过滤，比如这里想要将桌面上所有的PDF文件统一归类到同一个文件夹下，就需要找出桌面上的所有PDF文件。怎么才能找到所有的PDF呢？方法是在”过滤访达项目中“指定”种类—是—PDF“的过滤条件，这样就能筛选中桌面上所有的PDF文件了。
继续在左侧的输入面板中输入”移动访达项目“，拖入到右侧面板中。相信有了前面几步的操作，你一定知道了这一步的目的。对了，这一步操作就是将前面一步过滤出的所有PDF文件移动到指定的文件夹中。
点击“移动访达项目”面板中的选择文件夹的选择框，选定想要移动到的指定文件夹。这里我之前已经在桌面上新创建了一个文件夹”PDF”，因此这里就将其选择统一管理PDF文件的文件夹，
好啦，至此为止，我们的自动操作工作流程就已经全部完成了，要注意的是工作流程的摆放顺序哦，因为自动操作是按照从上到下的顺序执行的，所以各个流程之间的先后顺序很重要。现在我们就来看看神奇的事情吧，点击右上方的“运行”按钮，
Boom！你会发现桌面上瞬间清爽了很多，是不是少了很多PDF文件？再来打开之前创建的那个“PDF”文件夹，是不是发现桌面上所有的PDF文件都被移动到这个文件夹下了？按照这个思路，你可以对指定类型的文件进行快速的归类整理，只需要更改“过滤访达项目”中的过滤条件就可以了，里面有很多可以选择的条件，也可以对各个条件进行组合，大家可以去试试，选择最能满足自己需求的过滤条件。
利用Smart Folder（智能文件夹）自动归类文件
Smart Folder是MacOS中非常实用的一项功能，它也是一种文件夹，但是和普通文件夹不同的是，用户可以对Smart Folder设定一系列的过滤条件，之后Smart Folder就会搜集Mac上所有符合这些特定条件的文件，集合在一起。但是这个Smart Folder这个文件夹本身是不包含任何内容的，只是相当于在自身里面创建了符合条件文件的”快捷方式“，因此当你删除这个Smart Folder时，里面包含的所有文件并不会从Mac上被删，因此同样也非常适合桌面文件的整理。创建Smart Folder的方法是点击Finder最上方工具栏中的”文件—新建智能文件夹“，
之后就会生成一个和普通文件夹不一样的图标，
接着在Smart Folder上方的工具栏中设置文件的过滤条件，比如你想在这个文件夹内统一管理桌面上的PDF文件，就将搜索路径选择为”桌面“，然后过滤条件选择为”种类—是—PDF“就行了。而且还可以点击右侧的“+”按钮组合更多的条件。
以上两种方法描述的只是一次性的将文件进行归类整理，那如果我想不管什么时候把PDF文件拖动到桌面上，都能自动的将PDF存放到指定文件夹，该怎么做呢？别急，下面就来讲一讲该怎么在日常避免桌面的杂乱无章。