档案缩微过程中文件管理方法
2020-12-04 07:20:01
这个标准是《档案缩微品保管规范》(DA/T21)内容的延伸。
在《档案缩微品保管规范》中提出要以组卷的方式对档案缩微工作过程中产生的文件进行收集、整理、组卷、编目。
这个标准则是将这些过程文件的格式标准化。
具体说就是将整个过程中的记录细化为11张表。
分别是:
1.缩微拍摄前档案整理编排记录
2.缩微拍摄档案制作记录
3.缩微胶片冲洗制作记录
4.档案缩微品质量检测记录
5.档案缩微品拷贝制作记录
6.档案缩微品剪接加工制作记录
7.档案缩微品拍摄任务批准书
8.缩微拍摄档案原件证明书
9.缩微拍摄档案说明
10.缩微拍摄档案更正补拍说明
11.档案缩微品移交清单
将上述表格填写完毕后,按照时间顺序组卷即可。
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