Excel 的基本操作（基础篇五）

Excel 的基本操作——设置条件样式

1、 选择A2：AH17单元格区域，单击【开始】选项卡【样式】组中的【单元格样式】下拉按钮。

在弹出下拉列表中选择【40%-强调文字颜色4】即可改变单元格样式。

2、 设置条件样式

设置条件样式可以将符合条件的数据突出显示出来。

选择要设置条件样式的单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】选项中的【条件格式】下拉按钮，选择【突出显示单元格规则】【介于】条件规则。

弹出【介于】对话框，在两个文本框中分别输入"8:30"与"17:30"，在【设置为】右侧的下拉列表框中选择【浅红填充色深红色文本】单击【确定】。

选择设置条件格式的区域，单击【开始】【样式】【条件格式】，在弹出的列表中选择【清除规则】【清除所选单元格的规则】即可清除选择区域中的条件规则。

3、 页面设置——设置纸张方向，可以满足考情表的布局格式要求。

单击【页面布局】【页面设置】【纸张方向】在下拉列表中单击【横向】。

4、 添加页眉和页脚

在页眉和页脚中可以输入创建文档的基本信息，例如文档名称、章节标题、作者名称等。在页脚中输入文档的创建时间、页码。

选择任意单元格，单击【插入】【文本】【页眉和页脚】弹出【页眉和页脚】文本框。

在【添加页眉】文本框中输入"考勤表"。

在【添加页脚】文本框中输入"2018"文本

单击【视图】【工作簿视图】【页面布局】按钮，效果如图：

5、 保存与共享工作簿

保存考勤表到计算机硬盘中，防止资料丢失。

单击【文件】选择【另存为】，在弹出【另存为】对话框中选择文件要保存的位置，并在【文件名】文本框中输入"公司员工考勤表"，单击【保存】即可保存考勤表。

另存为其他兼容格式

单击【文件】【另存为】在弹出【另存为】对话框中选择文件要保存的位置，并在【文件名】文本框中输入"公司员工考勤表"，单击【保存类型】选项右侧下拉按钮，选择【PDF(*.pdf】返回【另存为】单击【选项】按钮，弹出【选项】对话框，选中【发布内容】组中【整个工作薄】【确定】返回【另存为】对话框，单击【保存】。即可把考勤表另存为PDF格式

把考勤表共享后，可以让公司员工保存同步信息。

选中考勤表任一单元格，单击【审阅】【更改】【共享工作博】弹出【共享工作博】对话框，选中【允许许多用户同时编辑，同时允许工作博合并】

选中【高级】【更新】【自动更新间隔】并把时间设置为"20分钟"单击【确定】在弹出【Microsoft Excel】对话框中单击【确定】，返回文档中，即可看到考勤表的格式已经变成【共享格式】