35岁的项目经理:我的职场向上之路在哪里?贡献价值
在我的《项目管理》课堂中,有些学员常常会问:我已经工作多年,项目实战经验丰富,我为什么要学习项目管理专业方法?课堂上的内容对我有什么益处?学习对我的职业有什么价值?我常常会花一点时间和他们聊职业规划,在分享中,我会带领项目管理者思考:在职场中,如何发挥并加强自身的长处?如何更多为企业贡献价值?如何更好地管理项目?如何找到项目管理中的乐趣?如何更好地进行职业定位?
有一次,在听完我的职业规划分享后,课堂休息的间隙,有一位学员李大斌很认真地问我一个问题:陈老师,我是公司的项目负责人,今年35岁,在这个公司已经工作超过12年,我之前也从事过技术岗位,有专业背景和经验,现在做项目负责人已经有五年多了,我感觉我遇到了职业天花板了。如果要向上升职,很可能还需要十年的时间,可以说向上之路是“遥遥无期”,而且,我还面临来自其他同级的竞争,想想未来的十年,我觉得很困惑,你有什么好建议吗?
因为课间休息时间短暂,没有机会和大斌展开讨论和详细沟通,但是他的这个问题一直在我的脑海中盘旋,根据我的观察,很多的项目管理者都有这样的困惑:我的职场向上之路在哪里?我该如何规划自己的职业生涯?有没有好的方法帮助我在职场上走得更远?
1.什么是贡献和价值?
管理学大师德鲁克说:“有效的管理者经常自问:对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?”。
在我的《项目管理》课堂上,有一个环节,就是优化和压缩项目进度,很多情况下,我都能和学员一起,发现实际项目可以优化的地方。有一次,在一个电子电器生产企业,通过仔细分析,我们发现其中的新产品上市项目可以加快9天时间,也就是说,假设每1天的项目成本是5000元,那么9天的时间就是45,000元,这也就是项目经理带领项目团队为企业贡献的价值。
我会提醒大家:如果一位项目管理者的贡献价值与他的年薪相等,那么他的职位岌岌可危,甚至公司不会雇佣这样的人,相反,如果一位项目管理者贡献的价值是他的年薪的数倍甚至很多倍,那么他的价值就越大,只要在合适的环境中,他的价值就能得到体现。
有一位同学问我:哪些是项目管理者可以贡献价值的地方?我的《项目管理八步曲》课程中,提炼了八个关键的步骤:启动项目,分解工作,规划进度,管理风险,沟通协调,实时把控,团队协作,项目复盘。
根据我的经验,每个步骤都可以通过项目管理者的努力,为企业的项目绩效贡献价值。而且,我也积累了很多这样的项目案例,在后面的文章中会分享给大家。相反,在上班时间,处理私人的事情,就没有为项目贡献价值。
2.贡献内部和外部价值
有的同学也说,我已经在项目管理岗位多年了,我的项目经验很丰富,我的项目也管理得很好,我该如何贡献更好地价值呢?
在我曾经工作的爱立信公司,我们项目经理会每月组织一次PM Forum,就是项目管理论坛,把我们过去一个月中,好的或者待改进的项目经验分享给大家。在这样的分享论坛中,我能看到:哪些项目负责人贡献的价值多,哪些项目经理贡献的价值少。
专业的组织级项目管理方法告诉我们:梳理项目流程,复盘项目经验,培训项目管理新人,贡献项目最佳实践,促进组织级项目管理不断成熟和完善,这些都是在企业内部贡献价值的地方。
除了贡献内部价值,项目经理还可以贡献外部价值。同样是在文章开头提到的李大斌的课堂上,另外一位学员赵平的分享给我留下了很深的印象,赵平是一位书法爱好者,他的书法写得特别好,在他提交的课堂作业里,他用毛笔竖体写出了项目经验。他分享了他的书法学习心得:十多年前,赵平就因为朋友的影响,喜欢上了书法,他不断利用业余时间学习书法,只要有机会,他就打听,公司里哪位同事的书法写得好,他把公司里所有能够认识的爱好书法的同事都认识了,后来,他发现,很好的方法之一就是去博物馆里观摩书法家的书法,他就跑遍他所在的城市的博物馆,目的是学习书法,再后来,他只要出差,就利用时间去出差的城市的博物馆学习,十多年下来,他自己的书法功底已经很好了,他透露:练习书法最好的时间是深夜凌晨,夜深人静的时候,人最静,在练习中自己的书法不断成长向上。
赵平的故事给我很好的启发,如果能够突破自己的小圈子,在更大的环境中学习和成长,就几乎不存在天花板的问题。想象一下李大斌遇到的挑战:35岁的项目经理,职场向上之路在哪里?如果大斌能够向赵平学习,不断在项目中贡献自己的价值,也尽可能在公司内部为企业项目管理改善贡献价值。同时,如果能够把眼光放到更大的视角,与他所在的行业的同行进行互动,不断贡献自己的价值,如果可能,和国内的同行一起进行分享和交流,为行业或产业贡献自己的价值。比如,每年10月份左右举办的PMI中国大会,汇聚全国1500多名项目管理者,大家一起学习交流,贡献自己的价值。如果这样,李大斌的天花板就不是问题了。
3.关于价值贡献的疑问
说到这里,我听到过不同的质疑:我根本没有机会展示自我,公司也没有提供机会让我贡献价值;我在公司贡献的价值很大,我觉得自己所得到与贡献的价值不匹配,我觉得不公平;贡献价值一定意味着自己的价值大吗?会直接和自己的薪酬有关吗?
在一次课堂中,一位女士李月一脸愁苦告诉我:“陈老师,我是知名大学微电子系的毕业生,我工作两年了,我发现自己的工作和中专毕业的同事没有什么差别,我和他们一样,大部分工作都是做装配的,我对自己的价值不满意”。
在企业管理学中,有一个微笑曲线,在微笑曲线的两端,是贡献价值大的方面,在微笑曲线的底部,是贡献价值小的方面。
面对李月的疑虑,我邀请她思考她的工作在微笑曲线的哪里?
可是她还是存在疑虑:我没有机会接触到价值高的工作啊?公司没有给我这个安排啊?这让我想起十年前的我,我当时对讲师很有兴趣,可是没有授课的机会,在去广州出差的时候,我向广州的同事提议:给你们讲讲项目管理的工作分解WBS,怎么样?他们说:好啊。这样,我在广州讲,回到北京讲,再出差去顺德又讲。再后来,我有机会上台给企业客户讲师。再后来……用大家都很熟悉的话来总结:机会永远留给有准备的人
在这里,我想邀请项目管理者一起来思考:
在我的项目管理工作中?我贡献了哪些成果和价值?还有哪些高价值的成果我可以贡献?我能够发现和哪些机会贡献自己的价值?如果可能,我可以贡献哪些外部价值?
聊完了“贡献价值”,我相信肯定有的同学有一个疑问:我的能力水平有限,我不能贡献那么多价值该怎么办?这正是我下一次要和大家分享的话题“锻造能力”,欢迎期待。