职场系列（九）文档整理 学点6S吧 为高效工作创造环境
也许在你的印象中，真正的艺术家的画室应该是这样一番情景：一大堆画纸散落在地上；颜料罐堆在角落上；画笔凌乱摆放……整个画室给人的感觉就是：前卫﹑杂乱，“艺术”意味十足。
但有位著名的艺术家，他的画室十分干净整洁，并且是那样的井然有序：所有的书排列整齐，颜料罐也排成一列，并且用标签标示。
当别人向他提及他的整洁时，他说这是他在大学学艺术时学到的：他学到工具摆放要有秩序；他学到每次用完的画笔都要洗干净，否则画笔就会折损；他还学到将所有不同的颜料贴上标签，因为如果不这样就会忘记而混淆了颜料。
一定要让工具的状态保持良好，而且加以系统化
作为一位新员工，刚踏进职场，如果想有效运作，首先就要像这位艺术家一样，一定要让工具的状态保持良好，而且加以系统化。
如果你的工作场所没有设计和布置好，那么，时间就很有可能在不知不觉中被浪费了。
试想：在一间混乱无比的办公室里，在一张乱七八糟的办公桌上，在一堆杂乱无章的文件堆里，你还期望你的工作会有很高的效率吗？
当然，你不应该把精力全部用在怎样布置你的办公室上，但你应该努力使办公室的布置有条有理。只有在一个干净整洁的环境中工作，才能最大限度地利用你的时间。
现在就开始学着清理，使自己的工作环境干净整洁。
如何进行办公室6S管理呢？
6S管理在办公室中实施，一是为了给企业员工有一个好的工作环境，二是给顾客一个好的印象，好的第一印象就标着成功了一半。
办公室的6s管理水平如何，也会直接影响到企业的形象。那么，如何在办公室推行6s呢？推行6s管理的原则有哪些呢？具体的将在下面为大家介绍。
1、公共的与独立的要明确
是公用使用的，还是某个人专用的，这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方，私人专用的就放在他附近就可以了。
2、公私要区分开
在工作区域规划上，还是功能业务公私上面都要明确的划分，办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后，公司用品放在明显的地方，而私人用品就放在不显眼的地方；有抽屉的话，最好放在抽屉中。
3、柜架标志及文件的分类
文件柜、放置物品的柜架要标志清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等，必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人；柜子内部还要贴上物品对应图；而且柜内要分层分类。文件资料也要分类处理，通过一定的方法，使文件拿走后能够马上发现。
4、桌面整理及抽屉物品整理
工作所在的桌面也是需要进行整理的，而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括：文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表，文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。
有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢？这就是关键所在，正因为是看不见，才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚，抽屉中的物品也需要进行分类，并做标记；个人的物品放在抽屉的最底层。
5、墙面的管理及公告的管理
不能在墙面上随意张贴，张贴物应该尽量的放在看板内。公告栏要明确管理责任人，所发布的信息要明确地张贴期限，还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。