Word操作技巧：制作通用模板 提升商务人士的高效办公技巧

为文章添加样式与多级编号，能够在很大程度上提高我们的工作效率，但是在我们实际的使用中还是会遇到各种各样的问题：

1、使用鼠标修改样式，影响打字的速度，还会影响写作的思路；

2、每次打开新的文档，都要修改标题样式，十分的繁琐；

3、多个人合作编写文档时，文档的格式就会变得五花八门，整理起来十分困难。

这些问题，都是我们在工作中经常会碰到的。

今天的文章就来给大家分享一下怎么套用模板，来解决以上问题：

步骤1：设置快捷键；

步骤2：保存文档模板；

步骤3：多人分工合作。

让你学会聪明的“偷懒”。

步骤1：设置快捷键

一般我们在设置标题样式时，都是先手打出文字，然后用鼠标在工具栏上选择标题样式。

这种情况下，我们的右手需要离开键盘，影响我们的打字速度，和写作思路。

所以，我们需要设置快捷键来提升我们的操作速度。

在【开始】选项卡中的【样式】区域，右击【标题1】，然后选择【修改】。

在打开的对话框中，点击【格式】的下拉按钮，选择【快捷键】。

在打开的对话框中，光标选中【请按新快捷键】区域，按住【Ctrl + 1】，就可以为【标题1】的样式添加快捷键。

然后选择快捷键的保存位置，【将更改保存在】选择“Nomal. dotm”就是所有文档都可以使用这个快捷键，选择“管理文档”这个当前名称就是只能在这篇文档中使用这个快捷键。

同理，我们还可以将标题2、3、4等样式的快捷键设置为Ctrl+2、3、4等。

这样，在输入文档时，我们就可以快速为文档标题设置样式。

步骤2：保存文档模板

上面的方法只是能够帮助我们提高一篇文档的编写效率，如果我们需要多人编写一篇文档，就很难保证所有人的标题样式是统一的。

我们还需要把调整好的样式保存为模板，然后所有人都使用同一个模板来编写文档。

点击【文件】，选择【另存为】，然后选择文件的保存类型为【Word模板（*.dotx）】，然后选择保存区域，点击保存。

这样一个文档的模板就做好了，当我们新建文档时，选择【个人】就可以看到我们建立的文档模板，选择相应的模板，就可以新建一个模板文件，然后删除里面的内容，就可以进行编写了。

步骤3：多人分工合作

设置了快捷键，制定了模板，你就成为了一个高效的职场人。

但是，当我们进行团队合作时，团队的效率取决于速度最慢的那个人，为了提高整个团队的工作效率，我们还需要进行以下几步的操作：

1、把制作好的模板分发给团队的每一个成员

2、组织一场培训，教会大家如何使用模板，如何设置快捷键

3、制作项目计划表，跟进大家的进度，让大家在规定时间内完成任务

如果你能做到以上三点，就能让团队里的每一个人都成为高效达人。

总结：

1、样式快捷键：利用快捷键，可以在编写内容的同时快速排版

2、保存模板：相同类型的文件可以重复使用设置好的样式

3、使用规则：分发模板给别人；开会说明使用方式；定期监督进度

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