公文写作的秘诀:问题导向法(收藏备用)
公文写作善于“问题导向”立马上档次,大受欢迎
在日常工作中,一般人们都不太喜欢看公文,都喜欢看文学作品,这是人之常情。看文学作品,人们会比较放松,在阅读中愉悦,情绪受到感染,受作品中的主人翁所感动。但是话也不能说满,有些公文,人们公认写的不错,同样也喜欢阅读,看得也很投入。为什么有这种情况呢?原因是文学作品往往是以情动人,而公文往往是以理服人。看完一份公文,如果你感觉到或者有所悟,有所思,有所解,有所明,有所向,那么可以说,这是一篇好公文,这是一篇高质量的公文。所以公文写得如何也是有检验标准的。
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那么我们怎么才能够写出一篇高质量的好公文呢?公文写作之道认为,公文写作,如果善于树立“问题导向”意识,带着问题去写作,组织得好,这份公文立马高大上!这样的公文,肯定得到单位和领导的肯定,受到领导的喜欢。下面给大家分享几招“问题导向”的有效“招式”。供参考。
一、要善于紧紧把握“问题导向”总开关来确定公文的主旨。
我们都知道,公文是用来办公事的,对上级单位来说,是用来指导工作,布置任务,答复问题,或者上情下达。对下级单位来说,是汇报工作,反映情况,提出请求,争取支持,或者下情上达的文书。公文的这种基本属性,决定了公文写作必须要有问题导向意识。
公文写作坚持问题导向 ,才能善于认识和化解矛盾。
问题导向意识,既是一种思想方法,也是一种工作方法,当然也是一种写作方法。
坚持问题导向是我们思考问题的一个鲜明特点和应有的思维。我们干工作,无论你是在机关单位,还是在企业,这与你的工作性质无关,与你的思维方式有关!因为,干任何事情,肯定是为了解决现实问题。并且要以重大问题为导向,抓住关键问题进一步研究思考,着力推动解决发展面临的一系列突出矛盾和问题。“一个问题,只有当它被提出来时,意味着解决问题的条件已经具备了”。
在公文写作中,所提出的问题,本质上就是实践中应当解决的。当然了,有时现实中暂不具备条件或因没有找到解决问题的方法而未解决的矛盾。哪里有没有解决的矛盾,哪里就有问题。
因此,一篇公文,如果在下笔之前,就能想好,我为什么写这篇公文,写这篇论文是为了解决什么问题?想清楚了,发现了问题,就等于抓住了事物的矛盾,坚持问题导向就等于抓住了化解矛盾的着力点,找到了化解矛盾的“金钥匙”。所以,写公文,确定主旨,与问题导向意识,一定要同步考虑,一定要“挂钩”。一篇公文如果没有解决问题,真没有必要行文。有问题并不可怕,可怕的是看不到问题,或者看到问题畏首畏尾、束手无策的思想观念和工作状态。反映在公文里面,必然是假太空。无的放矢,写一些根本解决不了问题,而且不着边际的话语。这样的公文有谁愿意看?
例如,有时我们参加一个会议。会上,某个领导做了一个讲话报告,我们说这个报告具有很强的指导性,前瞻性,针对性,那这个报告肯定是具备了解现实问题的指导意义,这就是问题导向的体现。
二、文秘人员如何培养“问题导向”意识
文秘人员培养问题导向意识,不能守株待兔,也就是说不能等问题自然找上门来。你不找问题,问题也不会找你的。这就要求文秘人员做到
一是平时多带着问题思考,善于在实践中发现问题。在平时的工作中,文秘人员无论是自己碰到的问题,还是领导布置的工作,都要多问几个为什么,为什么干这项工作?为什么要办这个事情?这个工作和事情办下来会有什么后果?有什么解决的方案和方法?形成这样一个习惯,久而久之,你就会发现,你慢慢就养成了问题的思辨能力。
二是要善于透过现象看本质,从深层次去看问题的思维能力。事物的问题往往都隐藏在里面,是一比较深层次的东西。我们眼所看到的,而且听说了的,可能并不是事情的真实情况,并不是事物的真相。如果我们只是道听途说,就忙下结论,认为抓住了问题,可能你所看到的问题不是问题,你认为不是问题的才是问题。而已我们也善于培养透过现象看本质的能力。要有解剖麻雀的精神,要有打破砂锅问到底的精神,这样问题才能浮出水面,才能抓住事物的本质和根本。并且在你的公文写作中体现出来。当然,作为一个文秘人员,要做到这样,屁股就不能整天坐办公室,查资料来发现问题。他应该走出去,请进来,多搞调查研究。
三是要养成记录问题的习惯。工作和调研中,发现的问题,人们反映的问题,要及时记录下来。文秘人员都应该有个问题专用记录本,不管大小问题,先记录下来,再进行整理,分类。说不定在日后的公文写作中都能够应用上去。
四是讲问题导向意识,不是只讲问题,不讲成绩,这是两码事,不能混为一谈。就是说在一篇公文中,不能写成一个问题剖析材料!这是对问题导向意识的一种机械的理解。一篇公文中,有针对性的问题,就是要紧扣主旨,思想正确,结合实际,任务明确,措施方法可行,才是符合要求。
三、问题导向意识,在公文写作中的谋篇布局
问题导向意识与公文写作一般结构是相一致的!一般来说,公文的结构,有三部分的内容,即情况,问题和解决问题的办法,这在公文正文的结构中,必然有所反应,也就是说,公文的正文结构也必须有具备这三部分的问题,这三部分相应的反映了上述三个问题,当然也有相当一部分公文,把情况和问题写在一起,成为正文结构的一个部分。
公文的一般结构:提出问题一一分析问题一一解决问题 三段式结构。
总之,公文的目的是推动工作,而推动工作的重要途径就是发现问题、分析问题、解决问题。因此,好的公文应该坚持问题导向。
如果你真的具备了问题导向的意识,掌握了问题导向的思辨方法,具备了问题导向的解决能力,写出一篇高质量的公文就不在话下。你的公文一定会大受领导的赞赏!对指导和推动工作那更是大有作用了。
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