不会写作 升职 加薪总没你？掌握这些 让你的职场能力再升一步

在职场，写作是一项非常重要的能力。你可以对老板说，我不会作曲，我不会弹琴，我不会打乒乓球、我不会开车等等，这些都无可厚非。但是，假如上司命令你写一个文件，你说我不会写。那么随之而来的可能是一封劝退信。

有的人认为我言过其实，但是在职场，写作是一项不可或缺的能力，比如每个人都要逃不过的年度总结、销售方案、感谢客户的一封信等等。

我们每一次写作都表达了准确的内容，切中了用户的利益，帮助公司提升了利润，升职加薪自然也少不了。

职场中所写的文章都属于非虚构写作。非虚构文章的写作方法不同于虚构文章的写法，它不需要太多的修辞方法和华丽的辞藻，具体怎么写，美国的简·耶格尔教授专门出了一本书——《非虚构写作课》。

图书封面

简·耶格尔教授是倍受推崇的职场与人际关系导师，时间管理教练，专注于商业写作、时间管理、人际关系等领域，已出版48部作品，被译为34种语言畅销全球。

《非虚构写作课》讲述了如何突破写作障碍，如何写一篇非虚构作品，如何出版作品以及工作、生活中一些实用文体的案例分享等。

在《非虚构写作课》中，简·耶格尔教授介绍了什么是非虚构写作和有效写作的4个步骤，下面我们一起跟随教授的步伐，来了解这些具体的方法。

一.什么是“非虚构写作”？

非虚构写作是相对于虚构类写作而说。虚构类作品指的是内容、情节、人物等都是作者杜撰出来，为了满足故事情节的需求。比如，我们最熟悉的《灰姑娘》、《还珠格格》、《流浪地球》等等。

在这些作品中，人物、故事可能只是一部分存在，通过作者的加工，人物的形象丰满、立体地呈现在我们面前，满足人们娱乐、学习的需求。

在《非虚构写作课》中，简.耶格尔教授是这样定义非虚构的：以事实为主，用以引导、说服、娱乐读者，也称为说明型写作或散文。

我们经常写的求职信、备忘录、演讲稿、年终总结、送给亲友的明信片、书评、影评等等，这些依据已经存在的事实，都属于非虚构写作。我们写这些有一定目的，要么是引导，要么是说服，要么是娱乐。

通过两者的对比，我们会发现非虚构写作在生活和工作中经常用到，掌握了它的写法，立马产生可见的效果。

前段时间公司招聘，我们收到了一大堆求职信。在翻看时，我也是大致瞟一下关键信息，如果没什么特色，2秒钟就会去翻看下一个。

在一大堆简历中，我看到一份这样的简历，对方介绍自己组织能力强，不仅仅是一句话就完事，而是用金字塔的逻辑结构和具体的事例向我展示了他的这项能力。我在看完简历后，对他印象特别好，向负责的同事推荐了这名学生，最后，大家一致决定通知他来面试。

别小看写作能力，在生活、职场我们会经常用到。文字是我们的另一张名片。通过文字可以让素未谋面的人对我们产生好印象，进而做出有益的决定，而我们只需要掌握这项能力就可以，相当于一次投资，终身受益！

写作能力是我们有利的名片

二.非虚构文章怎么写？

1.确定内容

无论写什么，思想内容都是最重要的。

首先，我们要保证内容正确。

约翰·菲尔登在他的书，《你说我不能写是什么意思》，中曾说过：“……交流中，思想内容是必不可少的。如果一则信息在前述的所有方面都没问题——易懂、字词正确、表达得体，但是内容错了，那么这条信息还有什么意义呢？”

比如，股市上要发布的一则新消息。众所周知，股民会根据消息做出很大的调整，或买进或卖出，这些可都是真金白银的操作。当他们根据消息做出改变，你却告诉对方你没有核实，发出了错误的信息，估计损失大的那部分人吃了你的心都有。

内容就是方向，方向错了就如同南辕北辙一般，让人遭受时间、金钱的损失，也不一定能到达目的地。

其次，我们要保证内容的时效性。

非虚构写作是根据一定的事实来创作，事实一般只对一段时间产生效果。

比如，我们写季度销售总结，是要对前一个季度的销售情况进行总结。如果你写了去年的销售总结，即使内容再详实，老板也会把你骂得狗血淋头。

内容的时效指的是内容要紧贴事情的时间来写，如果错过了时间段，所写的文章就没有了意义。

在读书群，一个网友说她上次帮助别人写一份筹款申请，为一名患病儿童筹款。他接到消息后，立马连夜赶稿。谁知，孩子的病情太严重了，第二天就去世了。那么，他写的这份申请就没有发布的必要了。

非虚构写作要保证内容正确，在时效之内，这样才能准确，才能达到我们创作的目的。

2..收集素材

有了写作方向，我们要收集素材来让内容更充实，收集素材的方法一般是观察、阅读、搜索和采访。前三种方法已经有很多人介绍了，咱们今天分享通过采访收集素材的方法。

一听到采访大多数人可能会觉得自己还不足以胜任，采访是记者才能做的事。采访人人都可以进行，是收集素材的绝佳途径。比如你崇拜谁，你可以先采访他，收集到足够资料后，根据材料就可以创作出人物专访的文章来。

豆瓣上有一个叫“林安”的小姐姐，她采访了100位自由职业者，把收集到的资料整理后，已经完成了一本书，大受读者喜欢。

我们可以先采访身边的人。李华在《写出心灵深处的故事》中介绍为了练习写作，曾经去采访过自己的姥姥。没采访之前，她以为姥姥的经历和自己了解的应该差不多，采访了，她才知道姥姥许多不为人知的故事，让她在写作时素材更多，把姥姥的形象塑造得也很丰满。

对于如何采访，简·耶格尔教授有几点建议：

首先，要先征得对方同意。我们可以发一封邮件，写上自己的目的，这么做的原因以及署名方式。

其次，征得对方同意后，我们要准备好采访的内容，和对方协商采访方式和记录方式。

采访方式有当面采访和电话采访，两种方式各有利弊，我们可以根据情况选择。但要注意时长：电话采访控制在20分到一个小时之间，当面采访时间要控制在2个小时内，如果一次完成，可以多次分时段进行。

记录方式有录音和笔记，录音较方便，但如果对方介意，我们就只能先记录下关键词，回头再整理。

最后，采访结束后，记得给对方发送后续感谢信。让对方知道我们是有礼貌的人，并且如果下次采访时，人家也不会拒绝。

用采访来收集资料，这属于一手资料，虽然收集的过程比较艰难，但这是独特的、亲身的经历，用这样的资料写出来的文章肯定会大受欢迎。

我们得到信息越艰难，收益越大

3.筛选、研究资料

我们每次创作都有一定的主题，这就需要我们对收集的资料进行筛选，确定哪些需要，那些不需要。

写书评也需要对收集到的资料进行筛选。书评是对一本书的评论和分享。读完一本书，我们会提取到很多资料。但是，这些资料不一定都有用，我们要根据所写的主题来确定，不能是什么都往文章里塞。

简·耶格尔教授在《非虚构写作课》书中提供了一种方法：

（1）.把收集来的资料写到一个个卡片上，并用一句话概括，根据主题和大纲来确定哪些资料能用。

（2）.给资料排序，分别标上开头用、中间用、结尾用。

（3）.确定目标读者。比如，我们参加会议记录后，写的报告一般有两种，一种是给客户看的，一种是给同事看的。

（4）.找到合适的组织原则。组织原则有因果关系式、总分式、主题式、比较和对比式等等。

通过简单的四步就把资料整理好了，写时用合适的语句把它们联系起来就可以。

比如，我在读《非虚构写作课》时，发现书的主题分别是：如何度过写作障碍，怎么开始有效写作，收集信息的方法和出版图书的方法等几个主题。在收集好资料后，我按照不同的主题，把相关资料依次排开。在确定好目标读者后，我选用了金字塔和总分式逻辑结构，最后再从这些卡片中选择合适的内容做素材，很快就完成了一篇书评。

4.写作

有了主题，又收集、筛选了足够的素材，接下来我们就可以写作了。

（1）.不用刻意追求风格

写作，很多人会犯一个误区，就是不断地模仿大师作品，期盼从他们身上学到高超的特技，让自己的文章大受欢迎。

比如一篇爆文出来后，很多人会模仿，期待给自己增加流量。

每个人的经历不一样，写出来的文章都有自己的印记，我们只要按照自己的风格去写，准确表达了想法，并且有足够多的案例和细节支撑，这就是好作品。

比如梭罗的《瓦尔登湖》的开篇是这样子：

在我写后面的内容或者说写大多数内容是我身处马萨诸塞州康，柯德镇森林，住在瓦尔登湖畔的一座自己所正建的房子中，一英里内没有邻居，我依靠自己的双手劳作为生。我在那里生活了两年零两个月；现在，我又重新成为文明生活的旅居者。

第1句话用了5个逗号，按照现在的写作规则来说是逗号太多，经常会被人称为一逗到底，但是梭罗的这部散文集却被称作是超验主义经典作品，被公认为最受读者欢迎的非虚构作品。

（2）.正确地用词

写作是作者思想的表达，我们只有词语正确才能把思想准确地传达出来，读者才能读懂。

在写作时尽量避免那些看起来过于花哨的词语和术语，要用最简单的语言，选取最能表达自己意思的词语。

比如，在表达一件衣服的颜色比以前少了许多，有的人为了与众不同，爱用“消色”这个词语，虽然意义一样，但是没有“褪色“简单、形象、容易理解。

并不是用看起来陌生的词语，就能显示出自己的高深，用简单的词语，大家才更容易理解你的思想，才能更懂你。

用简单的词语，读者才容易理解

3.细节和案例要合适

细节和案例是对观点的补充，要能够恰到好处地表达出观点。不然会造成读者的阅读负担，他们还要花费时间去阅读与主题无关的内容，另外也不能太少，太少容易让读者觉得干巴巴，没有可读性。

那么细节和案例究竟多少合适呢？简·耶格尔在《非写非虚构写作课》中说：“如果你的非虚构类写作风格能够阐明你的想法，并且刚好拥有足够的细节描写能够满足你的目标读者就足够了”。

乔治·奥威尔在《在巴黎和伦敦穷困潦倒的生活》里面，通过餐厅经理在送餐前和送餐时的细节，就能让我们了解人物的性格特征：

乔治·奥威尔在《在巴黎和伦敦穷困潦倒的生活》里面，通过餐厅经理在送餐前和送餐时的细节，就能让我们了解人物的性格特征：我们的餐厅副领班是一个暴躁的意大利人，他曾站在餐厅门口，一边挥舞着拳头一边呵斥，教训着打碎酒瓶的学徒，（幸好这扇门多少有些隔音）。“听听，你好意思称自己为侍者吗？小杂种，你连在你妈妈曾经工作的妓院拖地都不配。妈的！”……然后，他优雅地拖着盘子进入餐厅，就像天鹅划过湖面。十秒钟后，他恭敬地向一位顾客鞠躬。当看到他弯腰并未微笑时，你会忍不住想，顾客会因为看到这个训练有素的侍者脸上亲切的微笑，而不好意思享受着贵族般的服务吧。

非虚构写作注重的是实用性，这就要求我们内容正确，有细节和案例支撑，只要我们按照简·耶格尔教授介绍的方法去勤练、勤写，就能写出令老板满意的文章，升职、加薪，那都不是事儿！