一篇文章搞懂职场一件事——签约仪式

最近微信群里有朋友问签约仪式的流程等问题，这种活动说大不大，但是往往非常重要，是合作活动的成果和高潮，应认真筹备，确保圆满。里面有些细节尤其要重视，否则整个活动可能会功亏一篑。

初次接触的小伙伴可能对此有些心中没底，本人就这几年类似活动的经验，将签约仪式涉及到的方方面面全部展现给读者，希望能帮到大家。

签约仪式

首先，我们为什么要办签约仪式：

两方就某一重大事件达成协议，签订合同，或者国家之间通过谈判，就政治、经济、军事、科技、文化等某一领域的相互关系达成协议，缔结条约、协定或公约，往往都要举行签约仪式。

签约场地布置

场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。无论选择在何处举行，要根据参加签约仪式的人员规格、人数多少及协议中的内容重要程度来确定。

签约仪式场地的布置，一般是在场地内设置长方桌作为签约桌，桌面覆盖深绿色台布，桌后放置两张椅子作为双方签约人座位，主左客右。

座位前陈列各自保存的文本，上端分别放置签字时使用的文具，如签字笔。如与外方签署协议或合同，还应将各自的国旗布置在该方签字者得正前方。如签署多边协议，各方国旗则应依 一定的礼宾顺序插在各方签字者得身后。

签约场地

协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服务。

签约人员的安排

在举行签约仪式之前，有关各方应预先确定好参加签约仪式的人员，并向其有关方面通报。客方尤其要将自己一方出席签约仪式的人数提前通报给主方，以便主方安排。

签约仪式的人选应视文件的性质来确定，可由最高负责人签，也可由具体部门负责人签，但双方签约人的身份应该大致对等。参加签约的有关各方事先还应该安排一名熟悉签约仪式详细程序的助签人，并商定好签约的有关细节。

安排坐席

主办方安排好双方签字人的位置，在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题，应当认真对待。

签约仪式主客人员位置排法示意图：

座位图

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；（此时需暖场音乐）

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；（领导上场时需登场音乐）

4.现场签约仪式；（签约过程中需有签约音乐）

5.合照留念；（主持人需提醒签约人留步合影留念，再归位）

6.媒体采访；（主持人把握时间和提问者，最好提前约定好哪些提问）

7.仪式结束。

成功签约